Data Policy

Effective Date: 01/05/2026

1. Inleiding

Bureau Buyle voert 3D-scanprojecten uit waarbij grote hoeveelheden data worden gegenereerd. Denk aan ruwe scandata, projectbestanden en afgewerkte puntenwolken in verschillende formaten. Het bewaren van al deze data voor onbeperkte tijd brengt aanzienlijke IT-kosten met zich mee.

Dit document legt vast hoe lang Bureau Buyle de verschillende datatypes bewaart, waarom we die keuze maken en wat je als klant kan doen als je je data langer wil bijhouden.

2. Welke data bewaren wij?

Bij elk 3D-scanproject worden drie types data aangemaakt, in chronologische volgorde:

• Ruwe scandata - de onbewerkte output rechtstreeks van de scanner
• Projectbestand in Leica Register360 PLUS - het projectbestand waarin de ruwe data wordt verwerkt.
• Afgewerkte puntenwolk — het eindproduct, beschikbaar in één of meer vande formaten zoals .lgsx, .e57 en/of .rcp

3. Bewaartermijnen

Onderstaande tabel geeft een overzicht van hoelang Bureau Buyle elk datatype standaard bewaart na de projectoplevering.

De bewaartermijn gaat in op de datum van de formele projectoplevering aan de klant, tenzij schriftelijk anders overeengekomen.

4. Wat na het verstrijken van de bewaartermijn?

Na het verstrijken van de van toepassing zijnde bewaartermijn worden de betrokken bestanden definitief verwijderd van de systemen van Bureau Buyle. Bureau Buyle is daarna niet langer verantwoordelijk voor het bewaren of herstellen van die data.

Bureau Buyle verstuurt geen automatische herinneringen voor de verwijdering van data. Het is de verantwoordelijkheid van de klant om tijdig - bij voorkeur bij de start van het project - aan te geven of hij gebruik wil maken van één van de opties beschreven in artikel 5.

5. Jouw opties als klant

Als je je data langer wil bewaren, zijn er tweeopties:

5.1. Verlengde opslag bij Bureau Buyle

Wil je dat Bureau Buyle je data langer dan de standaardtermijn bewaart? Dat is mogelijk via online cloudopslag. Na het verstrijken van de standaardtermijn wordt de data niet langer lokaal bewaard, maar overgedragen naar een beveiligde online opslagomgeving.

Deze éénmalige kost van deze online opslag wordt bepaald op basis van het effectieve verbruikte datavolume (upload en download).

Bijvoorbeeld: U doet een upload van 10GB en later een download van de puntenwolk uit de online opslag van opnieuw 10GB, dan wordt er 20GB in rekening gebracht.

De huidige richtprijs bedraagt €7.00/GB, exclusief BTW.

Verlengde online opslag wordt enkel aangeboden voor afgewerkte puntenwolken.

De wens tot verlengde opslag dient te worden meegedeeld bij de start van het project, zodat Bureau Buyle de nodige afspraken schriftelijk kan vastleggen in een addendum bij de overeenkomst.

5.2. Zelf een kopie ontvangen

Je kan op elk moment vóór het verstrijken van de bewaartermijnvragen om een kopie van je projectdata te ontvangen. Bureau Buyle bezorgt je de bestanden via een beveiligde downloadlink of, bij grote volumes, via een externe harde schijf (op kosten van de klant).

Na overdracht is Bureau Buyle niet verantwoordelijk voor het verdere beheer of de integriteit van die kopie.

6. Afwijken van de standaardtermijnen

Wil je specifieke afspraken maken over bewaartermijnen —korter of langer dan de standaard? Dat kan, mits schriftelijke overeenkomst bij de start van het project. Aanvragen die later tijdens een lopend project worden ingediend, kunnen enkel in behandeling worden genomen als Bureau Buyle deze schriftelijk bevestigt.

7. Aansprakelijkheid

Bureau Buyle bewaart de data met de nodige zorg, maar is niet aansprakelijk voor dataverlies als gevolg van overmacht, technische storingen of cyberveiligheidsincidenten, voor zover Bureau Buyle redelijke voorzorgsmaatregelen heeft genomen.

Bureau Buyle is evenmin aansprakelijk als de klant nalaattijdig een kopie aan te vragen of te reageren op een verwittiging voor de verwijdering.

8. Toepasselijk recht en geschillen

Dit beleid wordt beheerst door het Belgisch recht. Bij geschillen zijn uitsluitend de rechtbanken van het gerechtelijk arrondissement van de maatschappelijke zetel van Bureau Buyle bevoegd.

9. Contact

Voor vragen over dit beleid, het aanvragen van een kopie van je data of het bespreken van een afwijkende bewaartermijn:

Bureau: Vichteplaats 70A, 8570 Vichte
Contactpersoon: Maxim Buyle
E-mail: info@bureaubuyle.be
Website: www.bureaubuyle.be